Geachte mevrouw/ mijnheer [ naam ],

Korte tijd geleden is de ledenadministratie van de parochie gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd en aangevuld. Daarbij bleek dat er mensen vanuit andere parochies in onze parochie zijn komen wonen (soms al enkele jaren geleden), die wij nog geen welkom hadden geheten. Dat willen we graag hierbij alsnog doen. We hopen dat u inmiddels uw weg in de parochie hebt kunnen vinden. Misschien heeft u wel vieringen in de parochiekerk bijgewoond, of op een andere manier met de parochie kennis gemaakt. Maar misschien heeft u de afgelopen tijd geen contact met de parochie gehad. Hoe dan ook, wij heten u namens de parochie hartelijk welkom. Voor het geval u nog niet op de hoogte bent van alles wat er in de parochie speelt, sturen we u onze parochiegids mee. Daarin vindt u onder andere informatie over:

• vieringen;
• het pastorale team [ de pastoraatsgroep ];
• het parochiebestuur en de parochievergadering;
• de inzet van onze vrijwilligers;
• activiteiten, cursussen en andere bijeenkomsten van
• de parochie [ koren, bijbelgroepen,
• geloofsverdiepingsgroepen, zieken- en ouderenbezoek,
• kindercatechese, etc. ]

Ook sturen we u een voorbeeld van ons parochieblad dat wekelijks [ maandelijks ] wordt bezorgd. bij [ gestuurd aan ] de parochianen, met nieuws en een agenda van vieringen en activiteiten van de komende periode. Voortaan ontvangt u het parochieblad wekelijks [ maandelijks ], zodat u weet wat er in de parochie allemaal te doen is.

Tot slot sturen we u een folder met uitleg waarom we onze ledenadministratie hebben opgeschoond.. Het kan zijn dat u er (voorlopig) geen prijs op stelt post van de parochie te ontvangen. Laat u dat dan even telefonisch of schriftelijk weten (u kunt zich richten tot het adres bovenaan deze brief)? Uw gegevens blijven dan gewoon rusten in onze ledenadministratie. We nodigen u van harte uit de vieringen en activiteiten te bezoeken als die u aanspreken. Wij nemen binnenkort contact met u op voor een kennismakingsbezoek. [Het pastorale team [ pastoraatsgroep / wijkcontactgroep ] zal binnenkort komen informeren of u prijs stelt op een kennismakingsbezoek [ In het parochiehuis is verder een wekelijks inloop-uur van [begintijdstip] tot [eindtijdstip]. u kunt natuurlijk ook contact opnemen met iemand van het pastorale team / de pastoraatsgroep / de wijkcontactgroep voor een kennismakingsgesprek. Op [periode] is iemand van het team bereikbaar om een afspraak met u te maken (telefoon: [telefoonnummer]) ]].

Hopelijk tot ziens! [ Met vriendelijke groet ]

Namens het pastorale team [ de pastoraatsgroep / het parochiebestuur ] van de [ naam parochie ] [ Naam, functie, handtekening ]