Hoe moet een factuur eruit zien ?       www.belastingdienst.nl

Als u uw product heeft geleverd of uw dienst heeft verricht aan een ondernemer, stuurt u hem een factuur. Op uw factuur moet u de volgende gegevens vermelden:

• de naam en het adres van uw onderneming;
• de naam en het adres van uw klant;
• een omschrijving en het aantal van de geleverde goederen of verleende diensten;
• de factuurdatum;
• het volgnummer van de factuur (u nummert de facturen doorlopend);
• de datum waarop u de goederen heeft geleverd of de diensten heeft verleend;
• de prijs exclusief BTW;
• het bedrag van de BTW.

Welk BTW-tarief geldt voor uw producten en diensten?

De BTW heeft verschillende tarieven. Welk tarief u moet toepassen, hangt af van het soort goederen of diensten. Bepaalde goederen en diensten zijn vrijgesteld van BTW.

Het algemene BTW-tarief is 19%. Dit tarief geldt voor alle goederen en diensten die niet onder de andere tarieven vallen. De meeste producten en diensten vallen onder het tarief van 19%.

Het verlaagde tarief is 6%. Dit tarief geldt in het algemeen voor:

• eten en drinken, behalve alcoholhoudende dranken;
• agrarische producten en diensten;
• geneesmiddelen;
• verkopen en verhuren van boeken, dagbladen en tijdschriften;
• braille-artikelen voor persoonlijk gebruik door blinden;
• personenvervoer;
• verhuren van vakantiewoningen en kampeerplaatsen;
• toegang tot culturele en sportieve evenementen (musea, concerten, sportwedstrijden).

Het 0%-tarief geldt voor ondernemers die zaken doen met het buitenland. Als u levert aan buitenlandse ondernemers, dan past u dit tarief toe op uw leveringen. In feite berekent u dus geen BTW.

Welke gegevens van uw facturen moet u bijhouden?

De ontvangen en uitgeschreven facturen moet u doorlopend en opeenvolgend nummeren. Van de facturen houdt u in een overzicht de volgende gegevens bij:

• datum en nummer;
• naam en adres van de leverancier of van de afnemer (bij handel met andere landen van de Europese Unie ook het BTW-identificatienummer);
• omschrijving van het geleverde goed of van de verrichte dienst;
• prijzen exclusief BTW, uitgesplitst naar BTW-tarief;
• de BTW-bedragen, uitgesplitst naar BTW-tarief

Als u onder het factuurstelsel valt, berekent u de BTW die u aan de Belastingdienst moet betalen aan de hand van de facturen die u aan uw klanten heeft gestuurd. U vult de BTW in op de aangifte van het tijdvak waarin de datum van de factuur valt.

Uw afnemers betalen niet
Als ondernemer loopt u het risico dat uw afnemers te laat of helemaal niet betalen. U heeft dan meestal wel BTW op uw factuur gezet en aan de Belastingdienst betaald. Als uw afnemer niet betaalt, kunt u een verzoek om teruggaaf van deze BTW doen. Dit kan per brief of op uw Aangifte omzetbelasting. U moet dan wel kunnen aantonen dat de factuur inderdaad niet of maar gedeeltelijk is betaald.

Een goede BTW-administratie is belangrijk

Met een goed bijgehouden en overzichtelijke boekhouding kunt u het aangifteformulier voor de BTW (Aangifte omzetbelasting) meestal vrij eenvoudig invullen. Zorg dat u het volgende bijhoudt:

• hoeveel BTW u anderen in rekening brengt;
• hoeveel BTW anderen u in rekening brengen.

Zorg er ook voor dat u de omzet splitst in de omzet die u in Nederland maakt en de omzet door leveringen en diensten aan of in het buitenland.

Het is verstandig uw administratie regelmatig bij te houden. Dat geldt voor:

• uw inkoop- en verkoopadministratie: de inkomende en uitgaande facturen;
• uw geldadministratie: de ontvangsten en de uitgaven voor het leveren van goederen en het verrichten van diensten;
• uw export- en importadministratie: de invoer en uitvoer van goederen.